Offre d'emploi - Agent de bureau

AGENT DE BUREAU

Municipalité : Saint-Ignace-de-Loyola

Date limite: 23 juin 2020

TYPE DE POSTE :

Temps complet 28 heures par semaine et possibilité de 35 heures.

DESCRIPTION :

Sous la supervision de la directrice générale et secrétaire-trésorière ou son adjointe, ses principales tâches consistent à :


· Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que les paies, préparer des factures, effectuer des dépôts bancaires, payer les comptes fournisseurs et les incompressibles une fois approuvés par la directrice générale et le conseil municipal, préparer les conciliations bancaires, fermeture de fin d’année;

· Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;

· Effectuer la procédure de facturation annuelle pour l’impression et l’envoi de comptes de taxes;

· Gestion des vignettes de la rampe de mise à l’eau selon les recommandations du conseil;

· Enregistrer les lectures de compteur d’eau, suivi des compteurs défectueux et suivi pour les nouvelles constructions;

· Classement des actes notariés et facturation des droits de mutations immobilières;

· Toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.

La liste des tâches et responsabilités est sommative et indicative.


EXIGENCES :

· Diplôme d’études professionnel (DEP) ou diplôme d’études collégial (DEC) en administration ou l’équivalent ;

· Connaissances en comptabilité et/ou en milieu municipal sont un atout ;

· Connaissance d’un logiciel comptable est un atout ;

· Connaissance et maîtrise des logiciels suivants : (Word, Excel) ;

· Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée).


QUALITÉS REQUISES

· Facilité à apprendre de nouveaux logiciels ;

· Capacité à s’adapter aux changements ;

· Capacité d’apprendre de nouvelles tâches ;

· Polyvalence ;

· Autonomie ;

· Capacité à travailler en équipe.


CONDITIONS SALARIALES :

Salaire établi selon la convention collective

Avantages sociaux offert selon la convention collective.

Période de probation de 3 mois selon la convention collective.


Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant 17h00 le 23 juin 2020 par courriel ou directement au bureau municipal.


Courriel : mmessier@stignacedeloyola.qc.ca

Bureau municipal : 25, rue Laforest, Saint-Ignace-de-Loyola (Québec) J0K 2PO


Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, en raison de diverses contraintes, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. La municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola utilise le masculin dans le seul but d'alléger le texte. Elle souscrit pleinement au principe de l'égalité en emploi.


Responsable: Madame Mélanie Messier, directrice générale et secrétaire-trésorière

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MUNICIPALITÉ DE SAINT-IGNACE-DE-LOYOLA

25 rue Laforest, Saint-Ignace-De-Loyola, Québec, Canada, J0k 2P0

Tel:  450-836-3376

Horaire

Lundi au vendredi 8h00 à 12h00 / 13h00 à 17h00

Fax: 450-836-1400

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